关于硕士学位档案立卷归档工作的规范
日期：2011-09-30 点击数：
838
一、
立卷归档原则
实行“研究生自行立卷归档”原则，即由各专业硕士毕业生自己整理本人硕士学位档案立卷材料，交学院统一集中于6月底前转交校档案馆归档，由校档案馆负责装订。
二、
卷内文件材料排列顺序
1. 研究生成绩单；
2. 硕士毕业论文答辩申请书；
3. 硕士学位申请情况表；
4. 硕士学位（毕业）论文同行评阅意见书；
5. 硕士学位论文答辩评分、表决票；
6. 研究生论文答辩情况和学位授予决议书；
7. 研究生培养计划；
8. 开题报告；
9. 科研设计书；
10. 硕士（毕业）论文；
11. 科研记录薄。
三、
卷内文件材料的编号要求
1. 有号码机则用号码机编号，所编号码不超过三位数（如001、002、003、类推）；若没有号码机则用黑色水笔编号，不得使用圆珠笔编号。
2. 在每份材料的右下角空白处编上页号，对反面有字的材料应在其左下角空白处编号，若反面没有字就不编号。
3. 第一页的《卷内目录》不需编号。
4. 最后一页的《备考表》不需要编号。
5. 《备考表》填写要求：①在“立卷人”栏内填写研究生姓名；②在“检查人”栏内填写学院研究生工作秘书或班主任姓名；③在“日期”栏内填写具体时间。）
四、
《卷内目录》打印要求 （见标准格式的样表）
五、
注意事项
1. 第1行的《题名》栏中必须打印“研究生所在学院的名称”，如必威手机下载 ……等，同时要写明该研究生的名字和年级。
2. 第8~11行的“责任者”栏均应打印研究生姓名，其余栏目统一打印“南通大学”。
3. 《题目》栏的文字排版统一居左，不要居中。
4. 《日期》栏统一打印“2010 . 5 . 5”，不得写2010年5月5日或2010 – 5 - 5。
5. 《页次》栏统一打印“起止号”，即：1-5，6-10，11-33….，若遇只有一页纸就写34-34，35-35….，切忌只写34，35，….。
6. 《卷内目录》标准的横格为15行，如遇所打的内容不满15行或只有12行的，其余3行空格请不要擅自删除，如有删除者属不标准的《卷内目录》，需返工。
7. 若因专业不同遇有归档内容与所列标准的《卷内目录》中条目不同时，应根据具体情况增加或减少条目，但格式要求不变。
8. 去除回形针及易生锈金属物。
附件1：卷内目录格式表
附件2：案卷备考表
附件3：申请硕士学位材料归档要求一览表
二○一○年五月三十一日
附件1
卷
内
目
录
|
序号
|
文
件
编
号
|
责
任
者
|
题
名
|
日
期
|
页
次
|
|
1
|
南通大学
|
必威手机下载 二O O七级纺织工程硕士张三学习成绩表
|
2010.6.15
|
1-1
|
|
|
2
|
南通大学
|
硕士毕业论文答辩申请书
|
2010.6.15
|
2-2
|
|
|
3
|
南通大学
|
硕士学位申请书
|
2010.6.15
|
3-11
|
|
|
4
|
南通大学
|
硕士学位（毕业）论文同行评阅意见书
|
2010.6.15
|
12-19
|
|
|
5
|
南通大学
|
硕士学位论文答辩评分、表决票
|
2010.6.15
|
20-24
|
|
|
6
|
南通大学
|
研究生论文答辩情况和学位授予决议书
|
2010.6.15
|
25-25
|
|
|
7
|
南通大学
|
研究生培养计划
|
2010.6.15
|
26-40
|
|
|
8
|
张 三
|
开题报告
|
2010.6.15
|
41-45
|
|
|
9
|
张 三
|
科研设计书
|
2010.6.15
|
46-52
|
|
|
10
|
张 三
|
论文打印件
|
2010.6.15
|
53-56
|
|
|
11
|
张 三
|
科研原始记录本
|
2010.6.15
|
57-100
|
|
|
|
|||||
附件二
案
卷
备
考
表
本卷情况说明：
_____________________________________________________________________
立
卷
人：
检
查
人：
立卷日期：年 月 日
附件3： betway必威安卓下载
研究生申请硕士学位材料归档要求一览表
|
序号
|
材料名称
|
份数
|
上交部门
|
归档单位
|
收档单位
|
材 料 要 求
|
|
1
|
硕士学位研究生成绩单
|
1
|
培养单位
|
培养单位
|
校档案馆
|
原件
|
|
2
|
硕士学位答辩申请书
|
1
|
研究生本人
|
培养单位
|
校档案馆
|
（网上填写打印签字）
|
|
3
|
硕士学位申请书
|
1
|
研究生本人
|
培养单位
|
原件
|
|
|
4
|
硕士学位论文同行评阅意见书
|
1
|
培养单位
|
培养单位
|
校档案馆
|
原件
|
|
5
|
答辩评分、表决票
|
1
|
培养单位
|
培养单位
|
校档案馆
|
原件并加盖印鉴
|
|
6
|
学位论文
|
1
|
研究生本人
|
培养单位
|
校档案馆
|
线装，存校档案馆，（均含学生、导师签字扫描授权书、答辩日期、学号；中英文摘要等）
|
|
7
|
答辩情况和学位授予决议书
|
1
|
培养单位
|
培养单位
|
校档案馆
|
附加盖公章、答辩记录
|
|
1
|
学位办（附在申请书后）
|
学位办
|
个人人事档案
|
|||
|
8
|
授予学历硕士人员登记表
|
1
|
学位办
|
学位办
|
学位办
|
原件
|
|
9
|
学位论文、中英文摘光盘
|
1
|
研究生本人
|
培养单位
|
研究生部
|
含学术诚信声明、授权声明扫描电子文档
|
|
10
|
发表文章
|
1
|
研究生本人
|
培养单位
|
培养单位
|
代表作的复印件（带原件核查）
|
|
11
|
答辩费用表
|
1
|
培养单位
|
培养单位
|
财务处（报销凭证）
|
原件
|
|
12
|
授予学位通知书
|
1
|
学位办
|
学位办
|
个人人事档案
|
学位办打印加盖校章
|
|
13
|
研究生培养计划
|
1
|
研究生本人
|
培养单位
|
校档案馆
|
原件
|
|
14
|
科研设计书
|
1
|
研究生本人
|
培养单位
|
校档案馆
|
原件
|
|
15
|
科研记录簿
|
1
|
研究生本人
|
培养单位
|
校档案馆
|
原件
|